Para chegar ao valor da sua hora, some o que você quer ganhar por mês, os custos do trabalho, o imposto e uma reserva, e divida o total pelas horas que você realmente cobra do cliente. Ou seja, não pelas horas em que você está sentado no computador. Além disso, se você vende por plataforma, ainda divide o resultado por (1 − taxa do site).
Do valor da hora saem os outros dois: a diária é a hora vezes as horas do dia e o projeto é a hora vezes as horas estimadas, mais uma folga. Abaixo tem a conta inteira, com um exemplo resolvido. No exemplo, a hora fecha em R$ 58,99 vendendo direto ao cliente e em R$ 73,74 vendendo por um site que fica com 20%.
O Guia do Freela não é escritório de contabilidade nem de advocacia. Por isso, o valor do imposto do MEI vem da Receita Federal, com link. Para o seu caso, fale com um contador ou com o atendimento do Sebrae.
A conta em 7 passos
| Passo | O que fazer | Fórmula |
|---|---|---|
| 1 | Definir quanto você quer ter no bolso por mês | A |
| 2 | Somar os custos do trabalho | B |
| 3 | Somar o imposto mensal | C |
| 4 | Separar uma reserva para férias e meses fracos | D |
| 5 | Contar as horas que você consegue cobrar no mês | H |
| 6 | Dividir | valor da hora = (A + B + C + D) ÷ H |
| 7 | Se vende por plataforma, ajustar pela taxa | preço na plataforma = valor da hora ÷ (1 − taxa) |
1. Quanto você quer ter no bolso
É o dinheiro que sobra para a sua vida: moradia, comida, transporte, lazer. Some as contas do mês e escolha um valor. Mas se você ainda não sabe quanto gasta, o outro post do blog sobre precificação mostra como juntar os boletos e chegar a esse número.
2. Custos do trabalho
Tudo o que você paga para conseguir trabalhar, e que não é da sua vida pessoal: internet, programas e assinaturas, parte da conta de luz se você trabalha em casa, um valor por mês para trocar o computador um dia. Não conte duas vezes, porque a internet que já está nas contas de casa entra só em um lugar.
3. Imposto
Depende de como você trabalha. Por exemplo, quem é MEI paga um valor fixo por mês, o DAS. Em 2026, segundo a Receita Federal (notícia de 02/01/2026, consultada em 29/09/2026), o DAS tem R$ 81,05 de INSS, que é 5% do salário mínimo de R$ 1.621, mais R$ 5,00 de ISS quando a atividade é de serviço. Dessa forma, para quem presta serviço, dá R$ 86,05 por mês.
Esse valor é fixo, então entra na conta como custo mensal, e não como porcentagem do que você fatura. Para saber se o MEI serve para a sua atividade, veja o post sobre MEI para freelancer. Além disso, para emitir nota, veja como emitir nota fiscal como freelancer. Mas se você não é MEI, o imposto muda e não entra nesta conta pronta.
4. Reserva para férias e meses fracos
Afinal, freelancer não tem mês com salário garantido. Um ponto de partida simples: guarde 1/12 do que você quer ganhar (A ÷ 12) todo mês. Assim, em um ano, isso junta quase um mês do que você quer ter no bolso, para férias ou para um mês sem cliente. Porém, se o mês parado também tiver custos e imposto para pagar, guarde um pouco mais. Essa reserva é escolha sua, mas não deixe em zero.
5. Horas cobráveis: o passo que mais erra
Aqui está a maior diferença entre uma conta que dá certo e uma que deixa você no prejuízo. Horas cobráveis são as horas que um cliente paga. Por outro lado, não entram: procurar cliente, escrever proposta, responder mensagem, organizar arquivos, aprender uma ferramenta, esperar aprovação.
Posição do Guia do Freela: contar as 160 horas de um emprego de 8 horas por dia como se todas fossem cobráveis é o erro mais comum da conta. Se metade do seu tempo vai para achar e atender cliente, e só a outra metade vira trabalho pago, dividir por 160 deixa o seu preço pela metade do que precisa ser. Por isso o exemplo abaixo usa 80 horas, e não 160.
Porém, esse número é um chute para você começar. Para achar o seu, anote por duas semanas quantas horas foram de trabalho pago e quantas foram do resto. Em seguida, multiplique a média da semana por 4.
6. Dividir
Por fim, some A, B, C e D, e divida por H. O resultado é quanto você precisa receber por hora cobrada para fechar o mês, se vender direto ao cliente.
7. Ajustar pela taxa da plataforma
Se o cliente chega por um site freela, o site fica com uma parte do que você combinou. Então você não pode cobrar o valor da hora pura: precisa propor mais ao cliente, para que, depois do desconto do site, sobre o valor da hora que você calculou.
A conta: preço na plataforma = valor da hora ÷ (1 − taxa). Por exemplo, com taxa de 20%, divida por 0,80. As taxas mudam, então confira sempre na página do site (consultadas em 29/09/2026):
- 99Freelas: de 10% a 20%, com mínimo de R$ 5,00, aplicada sobre o valor final da sua oferta (termos de uso do 99Freelas). Segundo os termos, é a plataforma que desconta a comissão da proposta do freelancer, e por isso você já precisa considerá-la no valor que informa. Os mesmos termos proíbem mencionar a comissão ao cliente. No entanto, a página “Como funciona” do próprio site ainda mostra outros números (5% a 20%, com mínimo de R$ 10,00), então confira as condições na hora de fechar o projeto. Há planos pagos que dão mais vantagens.
- Workana: a comissão do freelancer é de 20% até US$ 300 pagos por aquele cliente, 10% de US$ 301 a US$ 3.000 e 5% acima de US$ 3.000 (central de ajuda da Workana, atualizada em 17/09/2026). O cliente paga à parte um custo de serviço de 4,5%, que não sai do seu bolso. Atenção: a mesma página diz que você não pode mencionar a comissão da Workana ao cliente, e que isso pode render punição. Logo, coloque a taxa no seu preço sem comentar.
Para o passo a passo de cada site e as outras taxas, veja como funcionam as taxas dos sites freela e como funciona o 99Freelas.
Exemplo resolvido, do começo ao fim
Todos os números abaixo são ilustrativos. Não são média de mercado, nem o que uma pessoa real cobra. Portanto, troque cada um pelo seu.
| Item | Valor no exemplo |
|---|---|
| A. Quanto quer ter no bolso | R$ 4.000,00 |
| B. Custos do trabalho (internet R$ 120, programas R$ 80, reserva para trocar o computador R$ 100) | R$ 300,00 |
| C. DAS do MEI, serviço (fonte: Receita Federal, 2026) | R$ 86,05 |
| D. Reserva de férias (4.000 ÷ 12, arredondado) | R$ 333,00 |
| Total que precisa entrar por mês | R$ 4.719,05 |
| H. Horas cobráveis por mês (10 dias de 8 horas pagos) | 80 horas |
| Valor da hora, vendendo direto (4.719,05 ÷ 80) | R$ 58,99 |
Agora o ajuste pela taxa de plataforma, com a mesma conta:
| Onde você vende | Taxa | Valor da hora | Diária de 8 h | Projeto de 6 h + 30% de folga (7,8 h) |
|---|---|---|---|---|
| Direto ao cliente | 0% | R$ 58,99 | R$ 471,92 | R$ 460,12 |
| Workana, cliente com mais de US$ 3.000 pagos | 5% | R$ 62,09 | R$ 496,76 | R$ 484,34 |
| Workana, cliente entre US$ 301 e US$ 3.000 | 10% | R$ 65,54 | R$ 524,36 | R$ 511,24 |
| 99Freelas ou Workana, no começo | 20% | R$ 73,74 | R$ 589,90 | R$ 575,15 |
Como ler: no 99Freelas, se você propõe R$ 575,15 ao cliente e o site fica com 20%, sobram R$ 460,12, que é o que a conta pediu. Por outro lado, se tivesse proposto R$ 460,12, sobrariam só R$ 368,10, e o mês fecharia no prejuízo.
Da hora para a diária e para o projeto
Diária. É o valor da hora vezes as horas de um dia de trabalho para aquele cliente. No exemplo, 8 horas × R$ 58,99 = R$ 471,92. Além disso, se o dia inclui deslocamento, refeição ou equipamento seu, some esses custos à diária.
Projeto. Estime as horas de trabalho de verdade, some uma folga e multiplique. No exemplo, o projeto que você calcula em 6 horas vira 7,8 horas com 30% de folga, e 7,8 × R$ 58,99 = R$ 460,12. A folga existe porque o cliente pede ajuste e porque a gente erra a estimativa para menos. Trinta por cento é o valor do exemplo, mas se você costuma estourar o prazo, use mais. Para mais formas de estimar, veja os 5 métodos de precificação.
Valor mínimo. O número que sai da conta é o piso, já que abaixo dele você paga para trabalhar. O preço final pode ficar acima, conforme o que o cliente ganha com o seu trabalho e o que o mercado paga.
Quanto ganha um freelancer por hora ou por dia?
O Guia do Freela não tem um número honesto de média para dar. Afinal, não encontramos fonte oficial de valor médio de hora ou de diária por área, e o que circula na internet costuma vir sem fonte. Em resumo, o que a conta acima entrega é quanto você precisa ganhar, e esse valor é seu, não da média.
Para descobrir o que o mercado da sua área paga:
- Tabelas de associações da sua área. Busque "tabela de preços" mais o nome da profissão. Afinal, algumas áreas têm tabela de referência publicada por entidade de classe. O post dos 5 métodos explica como usar e o cuidado de ver se há regra obrigatória.
- Perfis e propostas nos sites freela. Ou seja, olhe o preço de quem faz o mesmo serviço. Na Workana, alguns planos mostram a média das propostas de um projeto (central de ajuda da Workana, atualizada em 16/09/2026).
- Comparar com o seu piso. Se o mercado paga menos do que o seu piso, você tem três saídas: cortar custos, aumentar as horas cobráveis, ou trocar de serviço para um que pague mais. Para escolher a especialidade, veja como escolher um nicho e qual freelancer dá mais dinheiro.
E se o valor que deu for alto demais?
Dois ajustes resolvem quase sempre, antes de baixar o preço:
- Aumente as horas cobráveis. Passar de 80 para 100 horas no exemplo tira o valor da hora de R$ 58,99 para R$ 47,19 (4.719,05 ÷ 100). Porém, isso exige clientes suficientes: veja como conseguir clientes nos primeiros projetos.
- Reduza o A por um tempo, sabendo o que está fazendo. Por exemplo, no começo, você pode decidir ganhar menos por alguns meses. Sempre que fizer isso, anote a data para refazer a conta quando a carteira de clientes crescer.
O que não vale é baixar o preço sem refazer a conta, já que o dinheiro que falta sai da sua reserva, do seu descanso ou das suas contas.
Quando refazer a conta
Refaça sempre que mudar um dos quatro números: o que você quer ganhar, os custos, o imposto (o DAS acompanha o salário mínimo e muda todo ano) ou as horas cobráveis. Refaça também quando o cliente vier de outro lugar, porque a taxa muda. Por fim, ao mudar o preço para um cliente que já é seu, avise com antecedência, para ele não ser pego de surpresa.
O próximo passo
Faça a sua conta agora, com lápis e papel: escreva A, B, C e D, e anote por duas semanas as horas que foram de trabalho pago. Assim, com esses números, a divisão leva dois minutos. Em seguida, aplique a taxa do site onde você vai vender e compare o resultado com o que o mercado da sua área paga.
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Leia também: Como cobrar do exterior?
